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DSGVO-konform Server in Deutschland Kein Training mit deinen Daten

Alle KI-Modelle. Ein Zugang.
Volle Kontrolle.

Dein Team nutzt schon KI. Gib ihnen eine sichere Plattform mit Claude, GPT, Gemini und mehr, ab 19 € pro Nutzer.

7 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte

Octopus AI Chat-Oberfläche im Dark Mode Octopus AI Chat-Oberfläche im Light Mode

Dein Team nutzt schon KI. Hast du die Kontrolle?

In vielen Unternehmen wird KI längst genutzt. Auf eigene Faust, mit Firmendaten, ohne Kontrolle.

Schatten-KI im Unternehmen

Mitarbeiter nutzen ChatGPT & Co. mit Firmendaten, ohne dass IT oder Geschäftsführung es wissen.

Ein sicherer Zugang für alle

Octopus AI bündelt alle KI-Modelle in einer kontrollierten Plattform.

Kein Überblick, keine Kontrolle

Verschiedene Tools, verschiedene Accounts, verschiedene Kosten. Niemand weiß, wer was nutzt.

Zentrale Verwaltung

Admin-Dashboard mit Nutzer-Management, Kosten-Übersicht und Berechtigungen.

DSGVO-Risiko

Firmendaten landen auf US-Servern. Kein AVV, kein Löschkonzept, keine Kontrolle über Trainingsdaten.

Rechenzentrum in Deutschland

Server in Falkenstein, Deutschland. AVV inklusive. Kein Training mit euren Daten.

Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Alle führenden KI-Modelle.
Ein Zugang.

Nutze Claude, GPT, Gemini und mehr über eine zentrale Plattform ohne separate Accounts oder Verträge.

GPT

OpenAI

Claude

Anthropic

Gemini

Google

Grok

xAI

Mistral

Mistral AI

DeepSeek

DeepSeek

Qwen

Alibaba

Kimi

Moonshot AI

GLM

Zhipu AI

Von Chat bis Automation – dein Wachstumspfad

Starte mit KI-Chat, automatisiere mit Assistenten und skaliere mit Agenten – alles in einer Plattform.

KI-Agenten

Pilot

Autonom agierende Agenten für komplexe Workflows.

Assistenten & Integrationen

Assistenten für wiederkehrende Aufgaben, die ERP, CRM und Microsoft 365 verbinden – Outlook, Teams, SharePoint und mehr.

Sicherer Chat

Sofort loslegen: alle Modelle zu einem Preis, DSGVO-konform und ohne Training auf deinen Daten.

Assistenten, die für dich arbeiten

Erstelle eigene KI-Assistenten für wiederkehrende Aufgaben – ganz ohne Programmierung und ohne technische Kenntnisse.

E-Mail-Assistent

Professionelle E-Mails in deinem Ton – Antworten, Zusammenfassungen und Entwürfe auf Knopfdruck.

Analyse-Assistent

Daten auswerten, Muster erkennen und Berichte erstellen – ohne Excel-Akrobatik.

Onboarding-Assistent

Neue Mitarbeiter einarbeiten mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen aus eurem Firmenwissen.

Angebots-Assistent

Angebote aus Vorlagen erstellen – konsistent, schnell und ohne Copy-Paste-Fehler.

So verändert Octopus deinen Arbeitsalltag

Konkrete Beispiele aus dem KMU-Alltag — mit messbarer Zeitersparnis.

E-Mails & Texte verfassen

Vorher

Stundenlang die richtige Tonalität und Formulierung für wichtige Kunden-E-Mails finden.

Nachher

Octopus formuliert vor und schickt auf Wunsch die Email oder Kalender-Einladung direkt raus.

45 Min. → 5 Min.

Daten & Reports analysieren

Vorher

Excel-Dateien manuell auswerten, Pivot-Tabellen bauen, Zusammenfassungen schreiben.

Nachher

Frage stellen, Octopus greift auf dein Data-System zu, analysiert und erstellt den Report in Sekunden.

3 Std. → 10 Min.

Angebote & Dokumente erstellen

Vorher

Jedes Angebot von Grund auf formulieren, Copy-Paste aus alten Vorlagen.

Nachher

Ocotpus holt deine Produkte mit Preisen aus deinem ERP, kennt deine Vorlagen und erstellt maßgeschneiderte Angebote auf Knopfdruck.

2 Std. → 15 Min.

Onboarding & Wissensmanagement

Vorher

Neue Mitarbeiter fragen immer dieselben Fragen, Wissen ist in Köpfen und Ordnern verteilt.

Nachher

Octopus kennt interne Prozesse und beantwortet Fragen sofort — rund um die Uhr, in allen Sprachen.

2 Wochen → 3 Tage
Jetzt 7 Tage kostenlos testen

Keine Kreditkarte erforderlich

Dein Firmenwissen. Immer griffbereit.

Teams pflegen Wissen zentral, die KI greift darauf zu — wie ein Gedächtnis, das nie vergisst.

"Merk dir das"

Nutzer können der KI Firmenwissen beibringen. Prozesse, Richtlinien, Produktinfos — einmal hinterlegt, immer verfügbar.

Öffentliche Wissensbasen

Teamweite Wissensdatenbanken, die allen Nutzern und der KI zur Verfügung stehen. Strukturiert, durchsuchbar, immer aktuell.

Passt in deine bestehende IT-Landschaft

Octopus AI verbindet sich mit den Tools, die du bereits nutzt.

Microsoft 365
Google Workspace
Slack
HubSpot
Odoo
Confluence
Notion
Jira
Databricks
Matomo
Gamma
Lexware Office
sevdesk
Eigene Skills
Eigene MCP-Server

Was unsere Nutzer sagen

Erfahrungsberichte aus dem Mittelstand.

“Unser Team ist international — viele Mitarbeiter sprechen kein Deutsch. Mit dem Wissensmanagement von Octopus AI können sie in ihrer Sprache auf Firmenwissen zugreifen und bekommen sofort eine Antwort. Endlich erreicht unser Know-how wirklich jeden im Unternehmen.”
H

Hendrik Heidenreich

Geschäftsführer, Heidenreich Group

Dienstleistung · 60 Mitarbeiter

“Wir brauchten einen KI-Chat, in den wir auch Kundendaten einbinden können — ohne Datenschutz-Bedenken. Mit Octopus AI kann ich sehen, wie mein Team die KI nutzt, und wir durchsuchen riesige Datenmengen in Sekunden. Das hat unsere Firmenkommunikation auf ein neues Level gehoben.”
S

Martin Seipp

Geschäftsführer, Seipp Wohnen

Einzelhandel · 110 Mitarbeiter

“Früher brauchte ich für jede Auswertung einen Programmierer. Jetzt stelle ich Octopus AI einfach eine Frage und bekomme Charts und Analysen direkt aus unserem Data Warehouse. Dazu nutzen unsere nicht-deutschsprachigen Mitarbeiter das Wissensmanagement — alles in ihrer Sprache, unkompliziert.”
M

Marcel Trensch

Geschäftsführer, MBS Logistik

Logistik · 130 Mitarbeiter

Einfache, transparente Preise

Festpreise pro Nutzer — keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.

Monatlich Jährlich (2 Monate gratis)

Pro

19€ /pro Nutzer/Monat

Für Einzelnutzer und kleine Teams

  • Alle KI-Modelle (Claude, GPT, Gemini, DeepSeek, Mistral)
  • Sicherer KI Chat ohne Limitierung
  • Datei-Upload & Analyse
  • Rechtssicherheit: EU Hosting, kein Training mit euren Daten, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
  • Nutzerverwaltung
  • Technischer Support via E-Mail
Empfohlen

Business

29€ /pro Nutzer/Monat

Für Teams mit erweiterten Anforderungen

  • Alles aus Pro
  • Auswahl an sofort einsetzbaren Assistenten und Eigenentwicklung mithilfe von Vorlagen
  • KI gestütztes Wissensmanagement
  • Alle Integrationen (Microsoft 365, Google etc.)
  • Skills
  • Prioritäts-Support
  • MFA/SSO
  • Persönlicher Ansprechpartner

Enterprise

Individuell

Für Unternehmen mit speziellen Anforderungen

  • Alles aus Business
  • Hosting auf eigener Domain
  • Whitelabel Branding mit eigenem Logo
  • SCIM und SAML
  • Individuelle Integrationen

Wissensmanagement

Knowledge-Only-Zugang — Mitarbeiter oder Kunden greifen auf Wissensbasen zu, ohne Volllizenz.

  • Interne & öffentliche Wissensbasen
  • Ideal für große Teams
  • Hotels, Touristinfo & mehr
  • Geteilte Wissensbasis zwischen Unternehmen
199€ /Monat pro 100 Nutzer
Kostenlos testen

7 Tage kostenlos testen — keine Kreditkarte erforderlich.

Sicherheit, die prüfbar ist

Alle Compliance-Informationen auf einen Blick. DSGVO-konform. Rechenzentrum in Deutschland.

DSGVO-konform

Vollständige DSGVO-Konformität mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs).

Rechenzentrum in Deutschland

Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet und gespeichert (Standort: Falkenstein).

Kein Training mit deinen Daten

Deine Unternehmensdaten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet. Garantiert.

EU-Proxy für US-Modelle

Standardmäßig werden US-KI-Modelle über EU-Server angesprochen — ohne direkte Verbindung zu US-Anbietern. Für neue Frontier-Modelle, die noch nicht in der EU verfügbar sind, ist auch eine direkte Nutzung möglich. Welche Modelle freigegeben sind, steuert jedes Unternehmen selbst.

Vollständiges Löschkonzept

Nach Vertragsende werden alle Daten vollständig und nachweisbar gelöscht.

EU AI Act — kein Hochrisiko-System

Bei typischen Einsatzszenarien wie Texterstellung und Wissensmanagement ist Octopus AI kein Hochrisiko-KI-System im Sinne des EU AI Acts. Wir erfüllen die geltenden Transparenzpflichten.

AVV sofort verfügbar

Unseren Auftragsverarbeitungsvertrag kannst du direkt herunterladen — inklusive TOMs und Subdienstleister-Verzeichnis. Ohne Kontaktformular, ohne Wartezeit.

AVV herunterladen (PDF)

Dein persönlicher Ansprechpartner

Kein anonymes SaaS. Hinter Octopus AI stehen echte Menschen.

Stephan Häuslschmid — Gründer Octopus AI

Stephan Häuslschmid

Gründer & Geschäftsführer

Ich habe Octopus AI gegründet, weil KMUs dieselben leistungsstarken KI-Modelle verdienen wie Konzerne — ohne Datenschutz-Kompromisse und ohne IT-Abteilung. Mein Versprechen: Bei Octopus AI bin ich dein direkter Ansprechpartner — ab dem ersten Nutzer. Kein Ticket-System, kein Bot, sondern echte Hilfe von einem echten Menschen.

Häufig gestellte Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen solltest — kompakt beantwortet.

Produkt & Funktionen

Meine Mitarbeiter nutzen bereits privat ChatGPT für die Arbeit. Ist das ein Problem?

Ja — das ist sogenannte Schatten-KI und ein ernstes Risiko. Du hast keine Kontrolle darüber, welche Unternehmensdaten in US-Dienste fliessen, es gibt keinen IP-Schutz (Intelectual Property), und die Daten deiner Mitarbeiter werden von den Anbietern zum Training ihrer Modelle verwendet. Octopus AI löst genau dieses Problem: Deine Mitarbeiter bekommen ein vertrautes Chat-Interface mit allen Modellen, aber DSGVO-konform, ohne Training auf euren Daten und in einer kontrollierten Umgebung. Die Umstellung dauert Minuten, nicht Wochen.

Wie kann Octopus AI beim Onboarding und Wissensmanagement helfen?

Studien zeigen, dass mehr als die Hälfte aller Mitarbeiter lieber eine KI fragt als einen Kollegen. Mit dem Wissensmanagement integrierst du alle Onboarding-Dokumente, Prozessbeschreibungen und Firmenrichtlinien in eine zentrale Wissensbasis. Neue Mitarbeiter stellen Fragen im Chat und bekommen sofort Antworten — egal in welcher Sprache, rund um die Uhr, ohne Kollegen zu unterbrechen. Dazu liefert unsere Gap-Analyse einen Bericht, welche Fragen noch nicht beantwortet werden können, damit du die Wissensbasis gezielt erweitern kannst. Verfügbar im Business-Tarif.

Was sind öffentliche Wissensbasen — z. B. für Hotels?

Mit öffentlichen Wissensbasen stellst du Wissen per Chat für Externe bereit — aufrufbar über einen QR-Code oder als Website-Widget. Ein Hotel kann so z. B. eine virtuelle Rezeption anbieten: Gäste fragen im Chat nach Check-out-Zeiten, Speisekarte, Minibar-Preisen oder Bar-Öffnungszeiten — in ihrer Sprache, rund um die Uhr, ohne an der Rezeption anzurufen. Das ersetzt die klassische Gästemappe und funktioniert genauso für Tourist-Infos, Kunden-FAQs oder Mitarbeiter-Selbstbedienung.

Datenschutz & Sicherheit

Wie funktioniert der Datenschutz bei den verschiedenen KI-Modellen?

Deine Daten werden ausschliesslich bei uns in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Die KI-Modelle selbst werden über APIs angesprochen — viele davon laufen auf EU-Servern und sind datenschutzkonform nutzbar. Einige Frontier-Modelle, die es in Europa noch nicht gibt, laufen auf Servern ausserhalb der EU. Jedes Modell ist entsprechend gekennzeichnet, sodass du immer siehst, wo es gehostet wird. Du entscheidest selbst, welche Modelle du nutzen möchtest und welche du für deine Mitarbeiter freigibst. Gespeichert werden deine Daten aber in jedem Fall nur bei uns in Deutschland. Alle Anbieter sind als Subauftragnehmer in unserer AVV gelistet.

Werden meine Daten zum Trainieren von KI-Modellen verwendet?

Bei allen Modellen, die als EU-Modell gekennzeichnet sind: Nein — und das ist keine blosse Vertragsklausel, sondern eine Architektur-Garantie. Deine Daten werden nur zur Laufzeit verarbeitet und bei Modell-Betreibern nicht gespeichert. Bei Modellen, die ausserhalb der EU laufen, können wir das nicht garantieren. Deshalb sind alle Modelle klar gekennzeichnet, damit du und dein Datenschutzbeauftragter selbst entscheiden könnt, welche Modelle für euer Unternehmen freigegeben werden.

Wo finde ich die AVV und die technisch-organisatorischen Maßnahmen?

Die AVV mit Subauftragnehmer-Liste und TOMs steht direkt zum Download bereit — ohne Kontaktformular, ohne Wartezeit. Du findest den Download-Link in unserer Sicherheits-Sektion. So kann dein Datenschutzbeauftragter sofort prüfen, ohne erst eine Anfrage stellen zu müssen.

Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?

Alle deine Daten werden nach Vertragsende vollständig gelöscht. Das Löschkonzept ist in der AVV dokumentiert. Es gibt keine Aufbewahrung, kein Archiv, keinen 'inaktiven Account' im Hintergrund.

Preise & Einstieg

Kann ich Octopus AI testen, bevor ich mich entscheide?

Ja — 7 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Einfach mit E-Mail registrieren und sofort loslegen. Der gesamte Prozess dauert unter 2 Minuten. Danach entscheidest du, ob du weitermachen möchtest — kein automatisches Abo, kein Sales-Gespräch nötig.

Brauche ich den Pro- oder den Business-Tarif?

Wenn du hauptsächlich den sicheren Multi-Modell-Chat brauchst, reicht Pro (19 €/Nutzer/Monat). Sobald du Integrationen in Microsoft 365, Google Workspace oder CRM-Systeme benötigst, Team-Wissensbasen aufbauen oder eigene KI-Assistenten erstellen willst, ist Business (29 €/Nutzer/Monat) die richtige Wahl. Beide Tarife sind Festpreise ohne Nutzungslimits, du kannst die Lizenzen innerhalb deiner Firma je nach Bedarf mischen.

Vergleich & Technik

Wie unterscheidet sich Octopus AI von ChatGPT?

Der entscheidende Unterschied: Bei ChatGPT fliessen deine Firmendaten auf US-Server und werden potenziell zum Training der Modelle verwendet. Mit Octopus AI bekommst du GPT und alle anderen führenden Modelle — Claude, Gemini, DeepSeek, Mistral — über europäische Server, DSGVO-konform und ohne Training auf deinen Daten. Dazu kommen Funktionen, die ChatGPT nicht bietet: firmeninternes Wissensmanagement, Integrationen in bestehende Tools und ein Assistenten-Builder.

Wie unterscheidet sich Octopus AI von Microsoft Copilot?

Copilot kostet 30 €/Nutzer/Monat — und setzt eine Microsoft 365-Lizenz voraus. Dafür bekommst du ein einziges KI-Modell, eingesperrt im Microsoft-Ökosystem. Octopus AI gibt dir ab 19 € alle führenden Modelle, integriert sich neben Microsoft 365 auch mit Google Workspace, HubSpot, Odoo und weiteren Tools und bietet Wissensmanagement für deine Mitarbeiter — Features, die Copilot schlicht nicht hat. Und du bist nicht an einen Anbieter gebunden.

Welche Modelle sind verfügbar und wie aktuell sind sie?

Aktuell über 18 Modelle von 8 Anbietern: GPT-5.1 und GPT-5.2 (OpenAI), Claude Opus 4.6, Sonnet 4.6 und Haiku 4.5 (Anthropic), Gemini 3.1 Pro, 3 Flash, 2.5 Pro und 2.5 Flash (Google), Grok 4 und 4.1 (xAI), Mistral Large 3, DeepSeek V3.2, GLM 4.7, Qwen3 235B und Kimi K2.5. Viele davon laufen auf EU-Servern — einige sogar EU-souverän auf Servern in Finnland und Frankreich. Neue Modelle integrieren wir, sobald sie verfügbar sind.

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